Marktplatz
Erweiterung v1.0.15

Forms & surveys

Überblick

Formulare, die Besucher Ihrer Website ausfüllen, und Umfragen, die Sie Ihren Kunden nach einem Auftrag senden. Ein Formular besteht aus Fragen — kurzer und langer Text, eine Auswahl oder mehrere, ein Datum, eine Zahl, eine Bewertung, Sterne, eine Datei, ein Einwilligungshäkchen und versteckte Felder —, in Abschnitten, mit Fragen, die erst nach einer bestimmten Antwort erscheinen, in bis zu acht Sprachen. Jede Antwort kann zu einer Zeile in einer Tabelle werden, die Ihre App für Formulare öffnet, und füllt dabei nur die Spalten, die die App nennt — oder sie wird einfach aufbewahrt. Adminium zeigt jede Seite, die ein Besucher sieht, und prüft jede Antwort: Kein Code der Erweiterung läuft für einen Besucher, und nichts wird von anderswo geladen. Ein Formular teilen Sie per Link, QR-Code, ein paar Zeilen für Ihre eigene Website (sobald diese unter „Ihre Websites“ steht) oder E-Mail. Stündliche Grenzen hindern einen Bot daran, ein Formular hundertmal auszufüllen, und Sie werden benachrichtigt, wenn eine erreicht ist. Ein Einwilligungshäkchen fragt nach dem Newsletter oder nach Umfragen; standardmäßig zählt das Ja erst nach einem Klick in einer Bestätigungs-E-Mail. Eine Umfrage wird mit dem Schritt „Umfrage senden“ einer Automatisierungsregel verschickt, an eine Person mit ihrem eigenen Link, und ihre Ergebnisse werden bei der Umfrage zusammengezählt. Antworten werden 24 Monate aufbewahrt, sofern Sie keine andere Dauer wählen. Dateien, die ein Besucher sendet (PDF, JPG, PNG oder Text), öffnen nur Mitarbeitende. Im Vertriebs-CRM wird aus einem Website-Formular eine Anfrage, und nach der Abnahme kann eine Umfrage das Feedback des Kunden festhalten — eine Regel, die Sie einschalten. Es braucht Adminium 0.3.41 oder neuer (0.3.42 wird empfohlen) unter einer öffentlichen https-Adresse, die Besucher erreichen; Studio → Datenschutz & öffentliche Seiten zeigt, ob sie das können.

Woran sie sich anschließt

Diese hier ist an keine einzelne App gebunden. Sie arbeitet in Adminium selbst und in jeder App, die Erweiterungen aufnimmt.

Was die Verbindung ihr erlaubt

Eingeschaltet bringt es eigene Tabellen für Formulare, Antworten, Dateien, Einladungen und deren E-Mails sowie seine Einstellungen mit. Antworten schreibt nur Adminium: Mitarbeitende lesen und löschen sie, niemand tippt eine ein. Eine Antwort füllt nur in einer Tabelle eine Zeile, die eine App für Formulare geöffnet hat, und nur in den Spalten, die die App nennt. Zwei Rollen kommen mit: Formulare verwalten erstellt Formulare und Umfragen, liest Antworten, lädt sie herunter und löscht sie und legt fest, wie lange sie aufbewahrt werden; Formulare lesen liest Formulare und Antworten. Beide lesen Antworten mit den Angaben der Person, einschließlich Netzwerkadresse, Browser und Website, von der eine Antwort kam — sie werden als Nachweis der Einwilligung aufbewahrt. Dateien, die ein Besucher gesendet hat, öffnen nur Mitarbeitende. Es erreicht nichts außerhalb Ihrer Installation: Es gibt keinen Schlüssel zu verwahren und keine Anmeldung.

Adressen, die ihr Servercode erreichen darf

Keine. Sie erreicht nichts außerhalb Ihrer eigenen Installation.

Was für die Verbindung nötig ist

Nichts zu verbinden

Was sie hinzufügt

Wo sie auftaucht 4
  • In Adminium: Formulare in der Bibliothek — jedes Formular und jede Umfrage als Karten oder Liste, jeweils mit den Fragen, den Wegen zum Teilen und den Antworten oder Ergebnissen
  • Für Besucher: jedes veröffentlichte Formular auf einer eigenen Seite, geöffnet über seinen Link oder QR-Code, oder in Ihrer Website angezeigt, sobald diese unter Studio → Datenschutz & öffentliche Seiten → Ihre Websites steht
  • In Automatisierungen: der Schritt „Umfrage senden“, der einer Person eine Ihrer Umfragen mit ihrem eigenen Link sendet, und ein Tab „Umfrage“ am Datensatz, um den es ging
  • In einer App, die eine Tabelle für Formulare öffnet: Eine Antwort wird dort zu einer Zeile und füllt nur die Spalten, die die App nennt
Tabellen, die sie mitbringt 6
  • forms
  • answers
  • answer_files
  • invitations
  • invitation_mails
  • settings
Einstellungen, die Sie festlegen 1
  • Antworten aufbewahren für

Wenn Sie sie ausschalten

Beim Trennen verschwinden die Oberflächen der Erweiterung. Die von ihr angelegten Tabellen werden nie verworfen, geschriebene Dateien nie gelöscht und hinzugefügte Zeilen nie entfernt — alles, was sie geschrieben hat, bleibt in Ihrer Datenbank.

Was bleibt

Jede Tabelle, die es angelegt hat, bleibt mit ihren Zeilen in Ihrer Datenbank: Formulare und Umfragen, Antworten, Dateien, Einladungen und deren E-Mails. Zeilen, die Antworten in Ihren eigenen Tabellen angelegt haben, bleiben, wie sie sind.

Was verschwindet

Seine Seite „Formulare“ verschwindet aus dem Dashboard. Seine Formulare und Umfragen nehmen keine Antworten mehr an: Ein Link, ein QR-Code oder ein Formular auf Ihrer Website öffnet sich nicht mehr. Regeln können keine Umfrage mehr senden.

Zur Demo

Diese hier ruft überhaupt keinen fremden Dienst auf – weder in der Demo noch beim Selbsthosten –, hat also keinen Ersatz-Transport und nichts, was sich abschalten ließe. Die Erweiterungen, die nach draußen gehen, bringen einen mit, und der ist von Haus aus eingeschaltet: keine Demo auf dieser Seite ruft wirklich einen fremden Dienst auf.

So schalten Sie sie ein Keine der Demos auf dieser Website enthält es. Fügen Sie Forms & surveys in Ihrem eigenen Adminium (0.3.41 oder neuer) unter Erweiterungen hinzu; seine Seite „Formulare“ erscheint in der Bibliothek. Die Beispieldaten des Vertriebs-CRM bringen Beispielformulare mit, geschlossen, bis Sie sie öffnen.