Adminium
Začít
Tržiště
v0.2.6

Klientský portál

Živá ukázka Nasadit Získat kód
Nabídky podepsané, práce schválená. Otevřít živou ukázku →

Přehled

Pracoviště pro studio a portál pro jeho klienty, nad vaší vlastní databází. Studio pracuje na svém pracovišti na vlastní adrese: poptávky, nabídky psané po položkách, projekty s milníky a výstupy, klienti, faktury a upomínky, které na ně navazují. Každý klient dostane portál, který ukazuje jen jeho vlastní nabídky, projekty, soubory, faktury a potvrzení o platbě. Přihlašuje se odkazem, který mu přijde e-mailem a platí jednou a dvacet minut; ve stejném e-mailu je šestimístný kód pro jiné zařízení. Klient přijme nabídku tak, že napíše své jméno, a nabídka si ponechá toto jméno, verzi podmínek a otisk přesně toho, na čem se strany dohodly; studio pak projekt spustí a faktura za první etapu se připraví jako koncept. Práce se sdílí ke kontrole verzi po verzi; klient ji schválí, nebo požádá o změny, a poznámky může připíchnout přímo k souboru. Na konci shrne stránka předání soubory a písma za odkaz, který vyprší a dá se zastavit. Faktury dostanou číslo hned při vytvoření, v řadě bez mezer, po odeslání se už nemění a místo smazání se stornují, i se svým číslem. Portál platby zaznamenává a sám nikdy nic nestrhává: klient vidí, jak zaplatit, a může dát vědět, že platbu poslal; studio ji pak zaznamená s potvrzením. U každé odeslané faktury čekají tři upomínky a žádná neodejde, dokud ji někdo ze studia neschválí. Za pracovištěm stojí zázemí: čas zapsaný ručně nebo běžícími stopkami, které vede Adminium, výdaje a dodavatelé, rozpočtový list podle ceníku, kalendář a kapacita na měsíc, šest měsíců financí, archiv po letech a každý e-mail tak, jak bude vypadat v každém jazyce. Čas a nákupy přejdou na koncept faktury klienta jen jednou. Veřejný formulář poptávky nevyžaduje přihlášení a studio dostane o každé poptávce e-mail. Přehled, první stránka aplikace ve vašem dashboardu, ukazuje z vašich tabulek, co je dlužno, co přišlo a co čeká. Manifest založí ve vaší připojené databázi dvacet devět tabulek, devatenáct stránek a dvě role. Vyžaduje doplněk Invoices & Receipts (nainstaluje se spolu s aplikací).

Schopnosti

  • Posílá e-maily
  • Úložiště souborů
  • V reálném čase

Co získáte

Tabulky, které přidá29
  • settings
  • people
  • rates
  • terms_versions
  • terms_clauses
  • brief_questions
  • clients
  • client_notes
  • enquiries
  • proposals
  • proposal_lines
  • projects
  • project_fonts
  • handover_files
  • milestones
  • deliverables
  • deliverable_versions
  • deliverable_notes
  • briefs
  • brief_answers
  • suppliers
  • expenses
  • time_entries
  • invoices
  • invoice_lines
  • payments
  • messages
  • running_costs
  • events

Vytvoří se nově, nebo se při instalaci namapují na vaše stávající tabulky.

Stránky, které váš dashboard získá8
  • PřehledCo je dlužno a jak dlouho, co tento měsíc přišlo, nabídky čekající na rozhodnutí, upomínky ke schválení, rozpracovaná práce a milníky týdne.
  • KlientiFirma, kontaktní osoba, adresa a DIČ každého klienta, případně s vlastní sazbou daně, a soukromé poznámky, které klient nikdy neuvidí.
  • NabídkyKaždá nabídka s položkami, verzí podmínek a etapami, ve kterých se platí; přijatá si ponechá napsané jméno, čas podpisu a svůj otisk.
  • ProjektyProbíhající, pozastavené a dokončené projekty s milníky, výstupy a odkazem na předání.
  • FakturyČíslované faktury s položkami, daní, zaplacenou částkou a zůstatkem; odeslaná faktura je uzamčená a omylem vystavená se stornuje, nikdy nesmaže.
  • ČasHodiny u každého projektu, zapsané ručně nebo běžícími stopkami pracoviště, které vede Adminium a po zastavení spočítá; na koncept faktury klienta přejdou jednou, za denní sazbu.
  • VýdajeNákupy v pořizovací ceně s dokladem a dodavatelem; ty, které se mají přeúčtovat klientovi, přejdou na koncept jeho faktury v pořizovací ceně, nikdy dvakrát.
  • E-mailyKaždý e-mail, který portál posílá – nabídky, nová práce, potvrzení o platbě a upomínky – a upomínky, které čekají, až je někdo schválí.
Role, které předpřipraví2
  • studioPracoviště a stránky Záznamy: poptávky, klienti, nabídky, projekty, výstupy, faktury, platby, čas, výdaje, dodavatelé a termíny studia, k tomu schvalování upomínek. Může odebrat položku z konceptu nabídky nebo faktury, ale nic jiného mazat nemůže a nemůže ani stornovat fakturu či platbu nebo měnit nastavení studia, podmínky či provozní náklady.
  • studio-managerVšechno včetně stránek Správa: nastavení studia, lidé, ceník, podmínky, otázky v briefu, provozní náklady a nastavení faktur v doplňku. Stornuje faktury a platby, zahazuje koncepty a znovu otevírá dokončené projekty.
Nastavení, která si zvolíte8
  • Název studia
  • Logo studia
  • Adresa pro odpovědi
  • Telefon
  • Web
  • Jak se podepisujeme
  • Které kroky klientů studiu přijdou e-mailem
  • Hlavička, daň a pokyny k platbě (v Invoices & Receipts)

Spusťte to s vlastními daty

Klientský portál potřebuje místo pro vaše data. Odpovězte na jednu otázku a ukážeme vám nejkratší cestu.

Používáte už Adminium?

Nebo začněte od zdrojového kódu

Naklonujte si to a spusťte kdekoli — README popisuje všechny možnosti.

Zobrazit na GitHubu

Jen se rozhlížíte? Živé demo nevyžaduje žádné nastavení a nic se v něm neukládá.

Otevřít živé demo