بوابة العملاء

• settings
• people
• rates
• terms_versions
• terms_clauses
• brief_questions
• clients
• client_notes
• enquiries
• proposals
• proposal_lines
• projects
• project_fonts
• handover_files
• milestones
• deliverables
• deliverable_versions
• deliverable_notes
• briefs
• brief_answers
• suppliers
• expenses
• time_entries
• invoices
• invoice_lines
• payments
• messages
• running_costs
• events

تُنشأ من جديد، أو تُربط بجداولك الحالية عند التثبيت.

• نظرة عامةما هو مستحق ومنذ متى، وما وصل هذا الشهر، والعروض التي تنتظر قرارًا، والتذكيرات التي تنتظر الاعتماد، والعمل الجاري ومراحل الأسبوع.
• العملاءشركة كل عميل وجهة الاتصال والعنوان والرقم الضريبي، مع نسبة ضريبة خاصة به إن اختلفت، وملاحظات داخلية لا يراها العميل أبدًا.
• العروضكل عرض ببنوده ونسخة الشروط والمراحل التي يُدفع عليها؛ ويحتفظ العرض المقبول بالاسم المكتوب ووقت التوقيع وبصمته.
• المشاريعالمشاريع الجارية والمتوقفة مؤقتًا والمنتهية، بمراحلها ومُسلَّماتها ورابط التسليم.
• الفواتيرفواتير مرقّمة ببنودها وضريبتها والمدفوع منها والرصيد؛ الفاتورة المُرسلة مقفلة، والفاتورة الصادرة بالخطأ تُلغى ولا تُحذف أبدًا.
• الوقتساعات كل مشروع، تُسجَّل يدويًا أو بعدّاد المكتب الذي يحفظه Adminium ويحسب ساعاته عند إيقافه؛ وتنتقل إلى مسودة فاتورة العميل بالسعر اليومي، مرة واحدة.
• المصروفاتالمشتريات بسعر التكلفة مع إيصالها ومورّدها؛ وما يُحمَّل منها على العميل ينتقل إلى مسودة فاتورته بسعر التكلفة، ولا يتكرر أبدًا.
• رسائل البريدكل رسالة بريد ترسلها البوابة — العروض والعمل الجديد والإيصالات وتذكيرات الدفع — والتذكيرات التي تنتظر أن يعتمدها أحد.

• studioالمكتب وصفحات «السجلات»: الاستفسارات والعملاء والعروض والمشاريع والمُسلَّمات والفواتير والمدفوعات والوقت والمصروفات والمورّدون ومواعيد الاستوديو، واعتماد تذكيرات الدفع. يستطيع حذف بند من مسودة عرض أو فاتورة، لكنه لا يستطيع حذف أي شيء آخر، ولا إلغاء فاتورة أو دفعة، ولا تغيير إعدادات الاستوديو أو الشروط أو تكاليف التشغيل.
• studio-managerكل شيء، بما في ذلك صفحات «الإدارة»: إعدادات الاستوديو والفريق وقائمة الأسعار والشروط وأسئلة الموجز وتكاليف التشغيل وإعدادات الفواتير في الملحق. يلغي الفواتير والمدفوعات، ويتخلص من المسودات، ويعيد فتح مشروع منتهٍ.

• اسم الاستوديو
• شعار الاستوديو
• عنوان الرد
• الهاتف
• الموقع الإلكتروني
• طريقة ختامنا
• إجراءات العملاء التي تصل إلى الاستوديو بالبريد
• الترويسة والضريبة وتعليمات الدفع (في Invoices & Receipts)